當你的Mac磁盤快擠滿時你需要做些什麼

March 04, 2010

Tags:AudioAdobeMac OS XappitunesmacflickrdiskbackupSpotlight

當然,看到這樣的標題時你可能對自己的大硬盤很有信心,但Internet上的資源與人的慾望成正比,而硬盤就成了承載物.我們該認真考慮考慮磁盤負載時的狀況.大部分的用戶都有這樣的現象:一開始買來開始肆虐自己的硬盤,繼而過了一年半載後開始為接下來的歲月開始憂愁:我該放哪呢?   本文即從刪除文件的角度來分析不必要的文件佔有空間,從而使得新的文件可以在你的硬盤上安家.

當然,刪除之前,需要做意識上的備份---想清楚哦.

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清倒廢紙簍

清空廢紙簍對我來說就像一個習慣一樣,每次開機,每次關機前都會有意識無意識地去清倒它.你是Mac新手,沒關係,看下面的圖示來教你如何作業:

*在Finder(桌面)狀態下,點擊屏幕左上角的Finder > 清空垃圾桶;

*在Finder狀況下,直接使用鍵盤快捷:Shift+Command+Delete 即會跳出是否清倒廢紙簍的選項;

*基於一些文件正受打開地軟體應用程式所干擾,我們也可以在Dock上的"垃圾桶"來清倒,右擊它:


以上的清倒動作絕大多數的用戶會操作,但你知道麼,一些程式它們具有自己獨立的垃圾桶,iPhoto就是一個很好的例子.當你在iPhoto中刪除了一些照片,它們進入了軟體自帶的垃圾桶中,在iPhoto軟體介面的左側導航菜單處可找到:

於是你就該在iPhoto中清空垃圾桶.以上的例子說明要留心注意一些自帶廢紙簍的軟體,以利於清理磁盤時去除不必要的文件.

清理桌面

不要在Mac桌面上存放太多東西,最好是沒有文件及圖標,如果你的桌面塞滿了各式各樣的文件快捷,那麼趕緊將它們刪選丟進垃圾桶,然後清空.

要知道,桌面的文件數量會影響Mac OS X的啟動.

清理下載目錄

從網上下載的文件通常會被存放在"下載項目"文件中,比如衝浪時打開瀏覽的一個pdf文檔,一個mpg文件都可能默默地被下載至該文件夾中.而這都是你的瀏覽器"惹"的貨.在Firefox,Safari中都默認將文件下載至"下載"目錄,當然,這是可以修改的.因此需要注意:

我將所有的瀏覽器默認下載目錄都改成了桌面,因此本就空蕩蕩的桌面無論在網上如何衝浪,一旦留下"痕跡"就發現啦.

清理iTunes

你的iTunes中有大量的歌曲,如果你真的喜歡,那麼早就該將它們燒錄成一張CD或者將它們Copy進你的iPod了.讓我們認真地思考下:我們是否真的需要那麼多歌曲.硬盤里有那麼多我們會去聽麼?

認真地看清楚你的音樂,篩選出你不需要的那部分,刪除它們.對於Movies, TV shows, Podcasts, Audio books(有聲讀物)等文件夾,你都應該進入"掃蕩"一翻.或將它們刪除,或將它們燒錄成CD/DVD,尤其是視頻文件,它往往占了硬盤空間的很大一部分.

對於iTunes,我們可以將其中的歌曲進行挑選,比如區分出重複歌曲:檔案 > 顯示重複項目,iTunes會自動羅列出一張清單,但這些歌曲是真的重複了麼?默認的情況下,在iTunes中刪除曲目會跳出一個提示框,提示是否將曲目保留在iTunes文件夾中,這時需徹底清理文件以騰出更多的磁盤空間來.

清理圖片庫

神奇的數碼相機總是給我們的生活帶來更多的回憶.對於一個個生動的畫面我們會情不自禁地去記錄下它們,但我們是否需要珍藏拍下的每一寸照片呢?鏡頭抖動了的,拍虛了的... ...篩選吧,孩子.據統計,上述情況中用戶會保留的數據約為10%.而且如今Web 2.0云時代,像Flickr,Google PicasaWeb等等足夠讓我們來備份這一切了,而且成本遠遠小於燒錄成CD的費用.而我們主要的目的是騰出盡可能多的硬盤空間,不是麼~

清理剪輯庫

如果你擁有一台視頻攝像機(DV),那麼有一大砣的視頻文件需要你去剪輯,拼接這是經常的事了.作業過程中幸好有 iMovie或者其它工具來幫助你.

與照片一樣,我們可以選擇購買一個$100的麵包機:Toast Titanium將它們燒製成DVD文件.另外,網路上大文件的存儲也很多,如RayFile,Mediafire,RS等等,我們可以考慮將文件寄存在互聯網路上,通過URL來交流,通過Email來傳播.

清理Email及其附件

這是一個另人頭痛的問題,因為基於本地通過POP3或者是SMTP接受進來的郵件每天都會有,常年累月地,再加載其中大多數有附件,那麼對於Email,你需要非常勤勞地篩選與更新了.

如今的很多朋友都在談論“in-box zero”,意指保持收件箱為0封郵件,即及時處理待處理的項目.但接收郵件是一回事,郵件中夾雜著附件佔用了很大一部分的硬盤空間這又是另外一個問題了.更糟糕的是:如果你下載了其中一封郵件的附件,那麼該文件在你的硬盤中佔用了兩處地方.(仔細想想吧~)

如果你使用Mac OS X原生的Mail.app程式,那麼查看一下你的Mail與Mail Downloads文件夾,看看它們所佔用的體積已經是多少了.

最好的解決辦法就是及時處理待辦事項,完成後馬上刪除郵件,同時你可能創建了一個組來將郵件分類,別忘記了其中的郵件哦~刪除完畢後還要記得去清空已刪除的郵件.

簡化字體文件

這深究一下就需"歸功"與Mirosoft與Adobe,他們總是給他們的軟體安裝上一大堆的字體,有時你甚至進入字體庫去尋找,面對那麼多的字體幸好有右側的下拉滾動條吧~~~

除非你是一位設計師,要不然你擁有那麼多字體幹嘛,平日用到的手指都可以派出來,其它的,刪吧.當然,刪除這樣的動作還是以做好備份為前提的.

Mac OS X提供了"字體簿"以方便用戶在進行統一管理,打開它在裡面直接進行操作即可.刪除---清理垃圾桶---OK.

若需要備份字體到另外的文件夾,選擇File > Export Fonts(導出) > 選擇目標文件夾即可.還是要記得去刪除~~~

在"字體簿"中的一些字體是具有多個拷貝的,後面有類似與國旗圖標的黃色按鈕提示的就對了.

面對上述這種情況,選擇編輯---"選擇重複的字體"---"停用重複的字體",然後在Finder中將它們找到並刪除.可以放心地是"字體簿"不會讓你刪除系統字體.

查找並刪除重複檔案

保存了Email中的附件到本地而沒有刪除郵件這是檔案重複的一種情況.也有時是你將一個檔案Copy到了一個地方而忘記回頭去刪除原文件.等等,形成重複性文件的解決方法只有將它們一一找出來.

正好,Arazis Ltd.出品的Find Duplicate Files 就是這意義上的一款軟體,售價$15.有7天的試用期的,大家不妨試試.

對於以上的軟體,我持猶疑態度,如果使用它你會發現它幫你找出的大量所謂的重複性文件其實都是不同的,比如對於圖像文件,該軟體可能過分依賴InDesign來搜尋了.因此得到的結果令人不大滿意.但正因為它的幫忙查找,使得我可以將它們(舊版本文件)進行分類存檔及整理.

清理不必要的語言文件

Mac OS X本身就是一個偉大的系統,它的多語系作業平台使得全球用戶都可順利進行使用.但平日我並不需要像德語,法語等語系在我的系統中駐留,因此我可以將它們刪除而獲得更多的磁盤空間,不是麼?

我們需要用到的是monolingual.注意其中刪除時需要系統管理員密碼,且謹慎刪除,莫把英文也刪了...

尋找大體積文件

我們可以利用我們的SpotLight在Finder中這樣搜尋:

我搜尋了超過100MB的文件,有92個.然後我來考慮哪些是可以刪除了的.

使出這招其實也是被逼無奈,想想若你當時很想放一些文件在硬盤上,可偏偏不爭氣擠滿了,那麼你首先考慮的就是大體積文件了吧.刪一個,能騰出好多空間呢~細說開來,就屬iTunes與多媒體文件(視頻,音頻)體積大.

卸載不使用的軟體

網路上經常有一些打包優惠出售的軟體(如MacHeist,但無貶義),然而你僅僅是需要其中的一個而已.當你得到它們時可能會安裝,使用一兩次,從此以後都不會再用了;還有一種情況是你暫時性地使用了某個軟體,但以後還是擱置了,比如已經擁有iWork的你是否會下載Microsoft Office來處理某些個文檔,而這只是僅僅一次呢?.等等等等的原因,該部分的呆滯軟體佔用了磁盤一部分空間.

但,刪除應用程式之前需要考慮以下幾個問題:

  • 該應用程式在運行的時候你是否在別處創建過關於它的其它文件夾?如果有,那麼該考慮是否刪除;
  • 該軟體是否已經在你的Mac上註冊?如果是,那麼首先你該取消本機的註冊機制以利於在其它Mac上繼續使用;Adobe Photoshop就是一個很好的例子,它的證書支持同一用戶的兩台電腦,如果你在卸載軟體之前未有取消註冊,那麼在其它電腦上你也用不了該註冊碼;
  • 大多數軟體的偏好設置會被記錄在專用的文件夾檔案內,因此卸載刪除前需仔細查找,一併刪除. 關於卸載,AppZapper是一個不錯的選擇,售價$12.95,但可享受終生免費升級,很值得購買了.且,免費的AppCleaner也可以考慮.要知道,卸載軟體時我們只需要將應用程式拖曳進它們懷裡就好了.

以上方法皆失效? 那麼... ...

做那麼一件事請,它不僅可以幫你騰出更多的磁盤空間,而且對你的Mac運行也有利,這就是:備份你所有的檔案且格式化你的Mac分區.然後對你真正需要的檔案進行重新安裝與填補,認真地去做這個,相信你能節省出至少是目前一半的空間來.

這個任務僅僅是能在半分鐘內完成的,但設想一下你的磁盤突然蕩掉了,沒辦法再還原文件,那麼你將可能花費一天或者更多的時間去補救它,不是麼~

好比你需要對你的家進行大掃除,壁櫥,櫥櫃,車庫是如此地凌亂不堪,這時來輛推土機將它們一掃而空,再來重新整理,你知道我喜歡這個動作(雖然是有點BT的比喻).

建議(由衷地)

我認為任何時候都不應該將自己的硬盤填滿,一旦有稍大型的文件進進出出時,這就會是個問題.

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本文翻譯自Peachpit:What to Do When Your Mac’s Hard Disk Runs Out of Space,英文文字及版權歸屬於原作者Maria Langer.禁止轉載,引用即可.

Maria Langer是一位自由作家,著有Mac OS X 10.6 Snow Leopard: Visual QuickStart Guide**一書,她從1989年開始便使用Mac工作及寫作,目前需管控三台Mac.其硬盤管理可想而知.

Maria Langer's Blog:http://www.marialanger.com/

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